לכן בתכנון האירוע תמיד ניקח בחשבון מאפיינים רבים יותר מאשר סך המשתתפים.
כדי לבחור את האוהל המתאים ביותר לאירוע שלכם, חשוב לשקול את מספר המוזמנים, תנאי השטח, ודרישות מיוחדות כמו הצורך במיזוג או חימום.
אם האירוע מתקיים במקום מרוחק או קשה להגעה, ייתכן שהמחיר להשכרת האוהל יעלה בשל עלויות ההובלה וההקמה.
המחירים בהשכרת אוהלים משתנים בין חברה לחברה, תלוי בכמות הציוד אותו תרצו להשכיר, גודל האוהל והמיקום של אוהל, אם תנאי השטח קשים הרכבת האוהל תהייה מורכבת יותר ומחיר ההשכרה יהיה בהתאם.
חשוב לקבוע את שטח האירוע וליידע אותנו לגבי סוג המשטח (כמו ריצוף, חול או דשא) שבו תתבצע ההתקנה.
⦁ רישיון – תמיד חשוב לוודא שהחברה שממנה אתם מעוניינים לשכור אוהל היא חברה שיכולה להציג בפניכם רישיון עסק.
לא משנה הסגנון או המיקום, אך כאשר אתם שוכרים אוהל אירועים רצוי לעשות זאת בהתאם לעונה.
היות ואתם לא אנשי מקצוע בתחום, איך באמת תדעו איזה גודל אוהל אתם צריכים?
גם אם זה לא אירוע רגיל, אלא אירוע חברתי, עסקי או של יחסי ציבור אנחנו יודעים שהפקה של אירוע היא לא דבר של מה בכך.
יש לוודא שאין הפרשי גובה על השטח שבו אנו רוצים לבנות את האוהל על מנת שיתדות האוהל יעמדו בצורה יציבה.
מבט חוץ על האוהל כך למעשה נראה האוהל מבחוץ לבן נקי ואלגנטי
השכרת אוהל היא לעתים קרובות אופציה טובה יותר מאשר לקנות אחד, במיוחד אם אתה יחסית חדש בעסקי האוהלים, פעם או לא רוצה להשקיע באוהל שתשתמש בו רק מדי פעם.
אוהלים משמשים כמבנה לאירוח עוד מימי קדם. בימנו, השימוש הוא לתיחום אזור האירוע, להגנה מהשמש הקופחת בקיץ ומגשם ורוחות בחורף. לכל אירוע הנערך תחת כיפת השמיים ניתן לשכור אוהל ולשדרג את השכרת במה לאירוע חווית המשתתפים מאירוע בשטח פתוח לאירוע מסוגנן, מוגן, נעים וחגיגי.
⦁ ביטוח – חשוב לוודא עם החברה שכל האוהלים אותם הם מציעים ללקוחותיהם, מבוטחים.